Event Adviseur

Wat ga je doen?

Als Event adviseur ben je verantwoordelijk voor het gehele traject: van verkoop tot en met een goede overdracht naar de Event Producer (voor partijen tot 100 personen). Daarnaast is de aftersales een belangrijk onderdeel. Je haalt plezier uit het overtuigen, adviseren en meedenken met klanten en voldoening uit de resultaten van jezelf en je collega’s.

Als er iets is dat wij de afgelopen drie jaar hebben geleerd is het wel flexibel zijn en snel schakelen. Als bedrijf, maar zeker ook in de rol van Event adviseur.
Ondanks dat er weer veel kan en mag, zullen wij ten alle tijden in moeten spelen op de invloeden van buitenaf.

De taken die daar bij horen:

• Zakelijke commerciële (telefonisch) klantgesprekken voeren en het warm houden van contacten
• locatiebezoeken leiden en inspirerende rondleidingen geven
• (Mede) bedenken van programma’s/concepten
• Opstellen van voorstellen en bevestigingen en het schrijven van sfeerimpressies
• Zorgen voor een heldere overdracht naar de eventproducer en operationeel manager
• Verzorgen van aftersales
• Meedenken over verkoop bevorderende activiteiten
• Bijhouden van het reserveringssysteem (Smart Event Manager) en het systeem up to date houden
• Financiële afwikkeling van evenementen
• Opties en reserveringen verzorgen bij toeleveranciers (indien nodig)
• Meedenken over omzet verhogende activiteiten
• Ondersteunen van de Commercieel Manager op het gebied van sales

Wat vragen wij?

Je bent een vrolijke, klantgerichte en commerciële teamplayer. Je deinst niet terug voor een dynamisch maar steeds kritischer wordende klant. Dit inspireert jou om de verwachtingen van de klant te overtreffen.

• Functiegerichte HBO opleiding (bijv. vrijetijdsmanagement, hotelschool) en HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in de B2B markt
• Passie voor en affiniteit met de evenementenbranche
• Een commerciële klantgerichte instelling
• Je bent in staat zelfstandig zakelijke klantgesprekken te voeren en op een juiste manier te adviseren
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
• Je kunt te allen tijde de rust en het overzicht bewaren, ook in drukke tijden
• Je bent creatief, representatief en flexibel
• Je hebt gedegen kennis van Word, Excel en bij voorkeur Smart Event Manager
• Je hebt een zelfstandige werkhouding binnen het team, bent planmatig, ordelijk, zeer secuur, kunt     
     organiseren en coördineren
• Je bent kwaliteitsgericht, gastvriendelijk en service gericht
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht
• Affiniteit met marketing en social media
• Kennis van Food&Beverage
• Daarnaast volg je trends en ontwikkelingen in de branche. Vanzelfsprekend ben je een prettige
     gesprekspartner voor de medewerkers, de MT leden en de gast.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende baan in een jong, gezellig maar ambitieus team. Een groeiend bedrijf in een inspirerende omgeving en een kritische maar dynamische branche. Onze voorkeur gaat uit naar minimaal 32 uur. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring (2300 – 2700 bruto). Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten Horeca CAO.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng
• Een contract voor minimaal 32 uur, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed salaris én een mooie bonusregeling
• Overuren worden uitbetaald of je krijgt er tijd voor terug
• Een gezellig en jong team
• Knallende personeelsfeesten
• Leuke personeelskorting! Zo kun je gratis Pitch&Putt spelen én krijg je 20% korting in Restaurant ’t Ryck
• Gezonde lunch
• Gratis parkeren
• Wij vergoeden je reiskosten na de eerste 10km
• Mogelijkheid voor scholing en training
• Werken in een groene, natuurlijke en adembenemend mooie omgeving!