Administrateur / Relatiebeheerder

The AdminPeople is voor dochteronderneming AdminUp2Date op zoek naar een Administrateur / Relatiebeheerder. Heb jij relevante werkervaring en ben je gedreven en enthousiast? Solliciteer dan via Woerden Werkt.

Wat ga je doen?

Wat ga je in deze rol doen:

• Je bent de relatiebeheerder. Het is jou taak om de relatie met onze (interne) klanten te koesteren zonder de commerciële belangen uit het oog te verliezen.
• Het up2date houden van de administratie van de klanten die aan je zijn toegewezen. Jij zorgt ervoor dat de administratie dagelijks bij is en de klant een up2date inzicht heeft in zijn financiële situatie;
• Je ondersteunt de manager van AUD bij het voeren van de salarisadministraties van diverse klanten;
• Je verzorgt de diverse rapportages per klant en bespreekt deze waar nodig;
• Je staat klanten die soms niet zo veel van jou vakgebied weten vriendelijk te woord en probeert ze met jou cijfers en rapportages te helpen bij hun primaire processen.
• Je ondersteunt de collega die verantwoordelijk is voor de jaarrekeningen met het voorbereidende werk, zorgt voor specificaties en beantwoordt de vragen;
• Je krijgt ook het wagenparkbeheer en de verzuimregistratie van een aantal klanten in beheer.;
• Je beheert de personeelsdossiers van jou klanten
• Je zorgt ervoor dat de facturatie en het debiteurenbeheer punctueel wordt uitgevoerd;

Bedrijfsprofiel
AdminUp2Date is een middelgroot administratiekantoor dat haar klanten in de volle breedte ondersteunt. Wij verzorgen voor onze klanten de financiële administratie, salarisadministratie, rapportages, personeelsdossiers, wagenpark en jaarrekeningen. AdminUp2Date is gevestigd in Woerden.

Vind jij het leuk om de hele dag bezig te zijn om de klanten zoveel mogelijk te helpen, alsof je 'op de financiële afdeling van deze klant werkt' en toch op afstand te werken? Hou je van een breed scala aan administratieve werkzaamheden voor tientallen verschillende klanten? Dan ben je bij AdminUp2Date aan het juiste adres.

De functie van Administrateur / Relatiebeheerder binnen AdminUp2Date is heel veelzijdig. Je wordt gevraagd en ongevraagd in de gelegenheid gesteld om klanten te adviseren over hun administratieve processen. Je bent dus niet de hele dag bezig met het invoeren van mutaties, maar o.a. met rapportages, controle op de administratie en het voorbereiden van de jaarrekeningen.

We maken gebruik van de pakketten Twinfield, Numbers, Easylon, Basecone, Infine en Vision Planner rapportage tool.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau (min. MBA opleiding);
• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring;
• Het plezier om de rapportages niet alleen te maken, maar ook te bespreken en uit te leggen;
• Proactieve werkhouding, gedreven en enthousiast;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel interactie met klanten;
• Praktijkopleiding loonadministratie;
• Leuk team collega’s;
• Salaris in overeenstemming met leeftijd en ervaring;
• Pensioen.