Secretaresse

24u
Freelancer Freelancer
Administratief

Verloopt over 13 dagen

GroenHoed Professionals is ter ondersteuning van het team op zoek naar een Secretaresse met interesse in en ervaring met commerciële werkzaamheden. Iets voor jou? Lees snel verder en solliciteer via Woerden Werkt!

Wat ga je doen?

Ontzorgen, ontzorgen en ontzorgen!  Voor het secretariële deel van deze functie ligt de nadruk op agendabeheer, organiseren, notuleren en plannen:

  • Je maakt interne en externe (agenda) afspraken, die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden;
  • Je ‘screent’ telefoongesprekken en e-mail op belang en urgentie en handelt deze veelal zelfstandig en op discrete wijze af;
  • Je verzorgt interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, en notuleert vergaderingen;
  • Je organiseert en bereidt zowel in- als externe evenementen en bijeenkomsten voor;
  • Je verzorgt organisatorische en logistieke zaken (facilitair ben je het eerste aanspreekpunt);
  • Je bereidt presentaties, adviesrapporten en nieuwsbrieven voor;
  • Je ontvangt en verzorgt bezoekers op passende wijze;
  • En je vangt bij afwezigheid werkzaamheden op van collega-secretaresses.

Voor het commerciële deel ligt de nadruk op het zorgen voor  meer naamsbekendheid en het werven van nieuwe klanten:

  • Je gaat op zoek naar manieren om onze naamsbekendheid te vergroten;
  • Je legt namens GroenHoed contacten met bedrijven om onze diensten te promoten;
  • En je werkt mee aan het optimaliseren van onze website om beter vindbaar te worden.

Wie zijn wij?
GroenHoed is een professioneel backofficeburo met een compleet aanbod van flexibele, deskundige en professionele ondersteuning op o.a. secretarieel- en administratief gebied.

Het GroenHoedteam is een enthousiast, gezellig, gemotiveerd en gedreven team bestaande uit: Miranda (accountmanager /senior officemanager), Ilse (adviseur beleid en communicatie) Berta (medewerkster finance), Sandra (medewerkster back- en frontoffice) en Ton (managing director).

Ons team heeft behoefte aan een secretaresse die:

  • Secretariële ondersteuning kan bieden aan Miranda en Ilse
  • Commerciëel is ingesteld en het een uitdaging vindt onze naamsbekendheid te vergroten en nieuwe klanten te werven

Wat vragen wij?

  • Je hebt zowel een secretariële als commerciële achtergrond op MBO/HBO-niveau (bijvoorbeeld Schoevers) en enige jaren werkervaring;
  • Je hebt kennis van de volgende systemen en software: Outlook, Sharepoint , Microsoft Office, Wordpress, Mailchimp, maar ook van internet en social media;
  • Je beschikt over goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt een proactieve werkhouding;
  • Je beschikt over goede commerciële vaardigheden en ziet het als een uitdaging de naam GroenHoed te promoten en nieuwe klanten te werven;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling;
  • Je staat stevig in je schoenen bent in staat meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden (NL en ENG);
  • Je bent accuraat en kunt efficiënt werken;
  • Je hebt een flexibele werkhouding zowel in werktijden/dagen als op de werkvloer;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden.

Wat bieden wij?

  • (Redelijke) flexibiliteit in werktijden;
  • Een contract voor 24 uur per week voor de duur van 1 jaar. (Bij goed functioneren kan dit worden verlengd);
  • Een bruto salarisindicatie tussen de  €2900 en €3400 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • En natuurlijk een fantastische werkomgeving in een splinternieuw en supermodern pand voorzien van luxe voorzieningen waaronder gratis gebruik van de inpandige sportschool!

Enthousiast geworden? Denk je dat jíj de collega bent die ons kan ontzorgen? Mail dan vóór 1 juni jouw schriftelijke motivatie met CV!

Heb je interesse? Reageer dan nu op deze vacature via onderstaand sollicitatieformulier!

Solliciteren

Door het onderstaande formulier in te vullen reageert u direct op de vacature die u bekijkt. Uw gegevens worden alleen gedeeld met de opdrachtgever en niet voor andere doeleinden gebruikt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Deel deze vacature

Job-alert instellen

Vul je e-mailadres in en je wordt op de hoogte gehouden van nieuwe vacatures op basis van jouw zoekopdracht.

Vakgebied



We gaan uiteraard zorgvuldig om met je gegevens. Bekijk ons privacy beleid voor meer informatie.