Secretaresse / gastvrouw/ telefoniste

Office Support Midden Holland in Woerden is op zoek naar een Telefoniste / Receptioniste. Heb jij goede kennis van het Nederlands en Engels, ben je representatief, gastvrij en ook nog eens proactief? Solliciteer dan op deze leuke functie via Woerden Werkt

Wat ga je doen?

Office Support Midden Holland bv te Woerden verleent telefoon- en secretariaatsservice. Voor de telefoonservice hebben wij ca. 100 klanten door heel Nederland waarvoor wij de telefoon aannemen. Zij schakelen de telefoon naar ons door en wij nemen de telefoon op met hun bedrijfsnaam en handelen de gesprekken af alsof je hun eigen telefoniste bent.
Goed Nederlands en Engels spreken is wel vereist.

Daarnaast zijn wij gevestigd in de Hofclub en dit is een locatie voor vergaderen, flexwerken en vaste kantoorruimte.
Hiervoor plannen wij de vergaderingen, bestellen de catering en zorgen dat de ruimten er spik en span uitzien. Dus ook afruimen van lunchtafels en leegruimen van de vergaderzalen hoort bij de werkzaamheden.

Tenslotte verrichten wij ook secretariële werkzaamheden voor de klanten. Dus je Nederlands moet foutloos zijn en je moet kunnen werken met het Office-pakket.

De werkzaamheden zijn hierdoor zeer divers, zoals telefoon aannemen, afspraken inplannen, mailing versturen, websites bijhouden, social media berichten plaatsen, offertes maken, etc.

Wat vragen wij?

• MBO-niveau
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Representatief
• Gastvrij
• Pro-actief

Wat bieden wij?

Een gezellig team van 4 medewerkers.