Office Assistant

Word jij ook blij van organiseren, vind je het leuk om telefonisch mensen te woord te staan én een glimlach toveren op het gezicht van je collega’s en onze leden? Zo ziet je baan als Office Assistant bij ons eruit. Solliciteer nu op deze functie!

Wat ga je doen?

Kom jij ons team tijdelijk (voor een periode van 6 maanden) versterken als Office Assistant (32 uur verdeeld over 4/5 werkdagen)? Als ANBOS (Brancheorganisatie voor de Schoonheidsverzorging) komen we op voor de belangen van onze leden. We helpen ze graag met het opzetten van een salon, juridische zaken en meer actueel hoe om te gaan met de situatie van het Corona-virus. We helpen ze op alle vlakken.

ANBOS zit in een kantoorpand in het Groene Hart, in Woerden. Daar zitten we met een hecht team van zo’n 10 medewerkers. Samen doen we onze uiterste best om onze leden blij te maken. Ons management (op kantoor) en bestuur (op afstand) helpen je graag om jouw rol goed uit te kunnen voeren.

Hoe ziet een dag als Office Assistant eruit?

Als we weer met z’n allen naar kantoor mogen, zeg je “Goedemorgen” tegen alle collega’s op kantoor, pakt een kop koffie/thee & gaat lekker op je werkplek zitten.

Je bekijkt de binnengekomen mailtjes van je collega’s en de leden. Zijn er mailtjes bij die gelijk jouw aandacht nodig hebben? Dan los je ze gelijk even op!

Je begint de dag met het beantwoorden van telefoontjes tot 11.00 uur. Je werkt je mail even bij. De ochtend vliegt voorbij Het is 12.30 uur, tijd om te gaan lunchen met alle aanwezige collega’s, altijd een gezellig moment!

’s Middags heb je geen telefoon meer. Tijd om te focussen. Waar zal je beginnen: Het maken van de kantoorplanning, de financiële- of ledenadministratie ondersteunen of het bestellen van kantoorartikelen? Wacht, vorige week had je nog een goed idee om een proces te optimaliseren. Daar kun je nog een plan voor uitwerken. In STB (ons CRM) zoek je nog even wat zaken uit voor leden die je ’s ochtends gesproken hebt. Na een productief middagje is het inmiddels tijd om naar huis te gaan. Morgen weer een nieuwe dag!

Wat vragen wij?

• MBO(+) werk- en denkniveau
• Organisatiesensitiviteit (je kunt je goed inleven in je collega’s, het belang van onze organisatie en onze leden)
• Je bent proactief en bent een echte regelneef
• Je vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken
• Je werkt gestructureerd
• Je bent een echte teamplayer
• “georganiseerd” is your middle name
• Je communicatiestijl is open, vlot en direct
• Je bent niet bang om de telefoon op te nemen
• Je bent goed met computers (het is handig als je STB al kent)
• Je bent een echte helper (soms al voordat iemand het vraagt)

Wat bieden wij?

Een informeel, klein, hecht team van collega’s, dé kans om jouw behulpzame karakter tot uiting te laten komen & natuurlijk een goed salaris en arbeidsvoorwaarden.

Ben jij degene die we zoeken?
Stuur een mail voor meer informatie of stuur direct je motivatiebrief inclusief cv! Laat weten waarom juist jij die geweldige collega bent die wij zoeken!