Assistent Projectmanager Beurzen / Assistent Eventmanager
Verkerk Standbouw is op zoek naar een Assistent Projectmanager Beurzen / Assistent Evenetmanager voor (voorlopig) 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben jij enthousiast, gemotiveerd en vind je het leuk om in een team te werken? Is jouw uitdaging dat alles goed geregeld is, zodat jouw collega’s met een goed gevoel naar het buitenland kunnen gaan? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn een full service standbouwbedrijf, van ontwerp tot realisatie op locatie. Een familie bedrijf gevestigd in Harmelen (Utrecht) waar wij ons kantoor en moderne machinale werkplaats hebben met CNC frees. We
beschikken daarnaast over een eigen wagenpark (vrachtwagens en bussen). Wij zijn gespecialiseerd in hoogwaardige houtbouw stands, we hebben een unieke mix waarbij wij houtbouwstands, systeemstands of complete interieurs produceren. Dit doen we voornamelijk op beurzen, in winkels of bedrijven. We werken op (internationale) beurzen voor uiteenlopende opdrachtgevers met bekende grote namen.
Als Assistent Projectmanager beurzen ondersteun je de Projectmanagers in het efficiënt en effectief managen van projecten. De ene keer ben je betrokken bij een beurs in Amsterdam. De andere keer bij een grote beurs in Keulen. Samen met de Projectmanager ben jij de ‘spin in het web’ en zorg je ervoor dat je van iedere beurs een succes maakt!
Taken en verantwoordelijkheden
Je weet je werk op een effectieve wijze te organiseren en in hectische omstandigheden overzicht te bewaren. Het werken met deadlines geeft jou energie en houd je scherp.
Jouw taken zullen bestaan uit het volgende:
- Aannemen van de telefoon in NL/ENG/DE.
- Ondersteunend bij beursprojecten.
- Boeken van hotels/vliegtickets.
- Bestelling plaatsen voor beurzen via een webshop zoals elektra, water enz.
- Bestellen/controleren van meubilair.
- Assisteren bij opstellen van offertes en planning.
- Logistieke en administratieve werkzaamheden.
- Bijhouden van de social media kanalen / content op de website.
- Archiefbeheer.
- Facilitaire taken, zoals ontvangen van gasten en het bijhouden van kantoorbenodigdheden.
Wat vragen wij?
Wat vragen wij van jou:
- Collegiaal en gemotiveerd
- Nauwkeurig en zelfstnadig kan werken
- Aantoonbare ervaring in de standbouw / evenementenbranche is een pré.
- Aantoonbare ervaring in administratie is een must.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (Duits en Frans is een pré).
- Office pakket voor jou geen probleem is (Excel, Word, Outlook).
- Ervaring met planning is een pré.
- Voorlopig 24 uur per week, dagen / uren in overleg. Aantal uren zijn later uit te bereiden.
- Woonachtig in de omgeving Harmelen.
Wat bieden wij?
- Een leuke en afwisselende baan.
- Een prettige werksfeer in een gemotiveerd team.
- Goede arbeidsvoorwaarden.
- Gezellige borrels en uitjes op z’n tijd.