Secretaresse / Administratief medewerker

Wegens toenemende drukte en uitbreiding van onze werkzaamheden hebben wij de volgende vacature: Wij zoeken een full-time Secretaresse / Duizend Poot / Administratief medewerkster

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde als je secretaresse bij Beuk Horeca bent. Dat maakt het werk erg leuk en afwisselend. Soms is het druk omdat er veel werk tegelijk op je bureau terechtkomt. Daarom is het belangrijk dat je altijd rustig blijft. En als er eens iets misgaat, dan los jij dat snel en handig op. Jij biedt ondersteuning bij ontzettend veel taken, van koffie zetten tot assistentie verlenen op het hoogste niveau.

• Je werkt voor je leidinggevende, je collega’s en voor mensen van buiten.
• Je voert routinematig secretariële taken uit zoals het opstellen en beantwoorden van emails /brieven.
• Je werkt veel offertes uit.
• Je neemt de telefoon aan, verbindt door en handelt vaak vragen zelf af.
• Je ontvangt klanten en stuurt hen naar de juiste persoon.
• Je legt afspraken vast, je bent een echte “regeltante”.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.

Wat vragen wij?

Vaardigheden

• Ik ben zelfstandig
• Ik kan goed organiseren
• Ik werk heel nauwkeurig
• Ik heb graag met veel verschillende mensen te maken
• Ik help mensen graag
• Ik ben goed in taal
• Ik ben niet bang voor een beetje stress
• Ik ben flexibel
• Ik word niet snel van mijn stuk gebracht

Wat bieden wij?

Wij bieden een full-time (40-urige werkweek), dynamische job (stage met optie op een vaste baan is ook mogelijk) voor de juiste persoon !

Ben jij die doener die we zoeken en kan jij je in hectische situaties staande houden? Dan zijn we op zoek naar jou. Kom jij ons team versterken en verjongen?